Der Auftragsassistent soll den Benutzer
bei der Erstellung von Aufträgen unterstützen.
Hier werden alle Auftragsrelevanten Daten eingegeben und für die Übernahme in das
OpenOffice-Template vorbereitet.
Hier nun einige Erläuterungen zu diesem Assistenten:
Auftragsassistent Seite 1 von 3:
Auf dieser Seite werden die Kundendaten festgehalten.
Es beginnt mit der Auswahl der Dokumentenart, daneben das Auftragsdatum.
Darunter diverse Felder für die Adressdaten sowie KdNr und ein über beide Spalten
reichendes Bemerkungsfeld für Informationen zum Kunden.
In der rechten Spalte finden wir den lokalen Bearbeiter sowie weitere Kundenspezifische
Angaben wie Auftragsnummer, Währung, Sprache, MwSt, Preisgruppe und Ansprechpartner.
Ganz unten befindet sich noch ein formatierbares Textfeld (Bemerkung1) für Informationen,
die direkt nach der förmlichen Briefanrede an den Kunden weitergegeben werden sollen.
Das Fernglas rechts von den Feldern KdNr, Matchcode leitet eine Suche nach KdNr. bzw.
Matchcode ein und gibt im erscheinenden Suchfenster die Möglichkeit der Datenübernahme
in einem Kontextmenü.
Unten sehen sie noch das Auftragsassistenten mit über einen rechtsklick ins Datumsfeld zu
öffnenden Kalender, der eine Datumsauswahl für das Datumsfeld ohne manuelle Eingabe oder
Auswahl über die Pfeiltasten rechts am Feld ermöglicht.
Auftragsassistent Seite 2 von 3:
Auf Seite 2 behandelt der Auftragsassistent den Inhalt des Auftrags, z.B. alle Angaben
über die bestellten Produkte. Versandkosten sind ohne Preisangabe schon vorbefüllt.
Eine Suche mit Datenübernahme ist über Artikelnummer, Artikelmatchcode und Artikel-
bezeichnung möglich.
Die Artikelbeschreibung sollte nicht verändert werden, zusätzliche Angaben zum Produkt
können im Feld "Zusatzinfos zu dieser Position" angegeben werden.
Die Zeile zum Produktendpreis sollte immer von Links nach Rechts befüllt werden um eine
Fehlerfreie Berechnung des Preises zu gewährleisten.
Auftragsassistent Seite 3 von 3:
Auf Seite 3 sind Angaben zu machen, die den Auftrag abschließen. Sie tauchen
nach der Produkttabelle im Dokument auf und beinhalten Zahlvermerke und Liefer-
bedingungen. Die Angaben können über zwei formatierbare Textfelder gemacht
werden.
Beim Klick auf Erstellen werden die Daten in ein zu ladendes OpenOffice.org-Template
eingetragen. Dieser Vorgang kann je nach System etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Hier werden alle Auftragsrelevanten Daten eingegeben und für die Übernahme in das
OpenOffice-Template vorbereitet.
Hier nun einige Erläuterungen zu diesem Assistenten:
Auftragsassistent Seite 1 von 3:
Auf dieser Seite werden die Kundendaten festgehalten.
Es beginnt mit der Auswahl der Dokumentenart, daneben das Auftragsdatum.
Darunter diverse Felder für die Adressdaten sowie KdNr und ein über beide Spalten
reichendes Bemerkungsfeld für Informationen zum Kunden.
In der rechten Spalte finden wir den lokalen Bearbeiter sowie weitere Kundenspezifische
Angaben wie Auftragsnummer, Währung, Sprache, MwSt, Preisgruppe und Ansprechpartner.
Ganz unten befindet sich noch ein formatierbares Textfeld (Bemerkung1) für Informationen,
die direkt nach der förmlichen Briefanrede an den Kunden weitergegeben werden sollen.
Das Fernglas rechts von den Feldern KdNr, Matchcode leitet eine Suche nach KdNr. bzw.
Matchcode ein und gibt im erscheinenden Suchfenster die Möglichkeit der Datenübernahme
in einem Kontextmenü.
Unten sehen sie noch das Auftragsassistenten mit über einen rechtsklick ins Datumsfeld zu
öffnenden Kalender, der eine Datumsauswahl für das Datumsfeld ohne manuelle Eingabe oder
Auswahl über die Pfeiltasten rechts am Feld ermöglicht.
Auftragsassistent Seite 2 von 3:
Auf Seite 2 behandelt der Auftragsassistent den Inhalt des Auftrags, z.B. alle Angaben
über die bestellten Produkte. Versandkosten sind ohne Preisangabe schon vorbefüllt.
Eine Suche mit Datenübernahme ist über Artikelnummer, Artikelmatchcode und Artikel-
bezeichnung möglich.
Die Artikelbeschreibung sollte nicht verändert werden, zusätzliche Angaben zum Produkt
können im Feld "Zusatzinfos zu dieser Position" angegeben werden.
Die Zeile zum Produktendpreis sollte immer von Links nach Rechts befüllt werden um eine
Fehlerfreie Berechnung des Preises zu gewährleisten.
Auftragsassistent Seite 3 von 3:
Auf Seite 3 sind Angaben zu machen, die den Auftrag abschließen. Sie tauchen
nach der Produkttabelle im Dokument auf und beinhalten Zahlvermerke und Liefer-
bedingungen. Die Angaben können über zwei formatierbare Textfelder gemacht
werden.
Beim Klick auf Erstellen werden die Daten in ein zu ladendes OpenOffice.org-Template
eingetragen. Dieser Vorgang kann je nach System etwas Zeit in Anspruch nehmen.