Das Hauptprogrammfenster beherbergt alle
Unterprogramme, die nicht in
extra Fenstern (Extras, Assistent etc.) ausgeführt werden. Das sind z.B.
sämtliche Tabellen, Suchanzeigen und natürlich die Menüs.
1: Haupttextmenü:
Das Textmenü beinhaltet alle Aktionen, die im Programm
als "Anfangsauswahl" getätigt werden können.
Dies sind:
* Datei:
- Über Interna : Programminformationen, Version und Copyright
- Hilfe: Zugang zu einer programminternen Hilfe
- Suche: Der Zugriff auf das Suchfenster zur Suche von Auftrag, Kunde, Produkt
- Einstellungen: Hier können alle Einstellungen für das Programm vorgenommen werden.
- Textbausteine bearbeiten: Hier werden alle Bausteine für die formatierbaren Textfelder erstellt und bearbeitet.
- Textbausteine zuweisen: Hier findet die Zuordnung der Bausteine für die Felder zu Dokumenten oder Kunden statt.
- Statistiken: Hier sind Statistiken über Verkäufe abzurufen.
- Beenden: Beendet das Programm nach einer Bestätigung
* Kunde:
- Neuer Kunde: Öffnet eine leeres Kundenbearbeitungsfenster
- Kundenübersicht: Öffnet die alphabetische Kundenübersicht
- Kundensuche: Direktzugang zur Kundensuche
* Aufträge:
- Neuer Auftrag: Öffnet einen leeren Auftragsassistenten
- Auftragssuche: Direktzugang zur Auftragssuche
* Produkte:
- Neues Produkt: Öffnet ein leeres Produktbearbeitungsfenster
- Produktübersicht: Öffnet den Produktbaum
- Produktsuche: Direktzugang zur Produktsuche
* Extras:
- Kalender
- Taschenrechner
- Zeichentabelle
- IBAN / BIC - Rechner
- PLZ / BLZ - Suche (online)
2: Toolbar:
Hier befinden sich Knöpfe zum Direktzugriff auf Funktionen.
* Kundenübersicht
* Neuer Auftrag
* Produktübersicht
* Suche
* Einstellungen
* Beenden
3: Infoecke:
Hier befinden sich diverse Informationsquellen wie z.B.:
* Das aktuelle Datum sowie die Uhrzeit
* Ein Ladebalken zur Anzeige von Wartezeiten und
* Ein Lämpchen als Statusanzeige für die Datenbankverbindung
4: Kundenübersicht:
Dies ist die alphabetische Kundenübersicht.
Über ein Kontextmenü sind folgende Aktionen auswählbar:
* Neuer Auftrag mit automatischer Datenübernahme zum Kunden
* Alle Aufträge von ausgewähltem Kunden anzeigen
* Kundeninformationen ansehen
* Kundeninformationen bearbeiten
* Kundeninformationen löschen ( Nur möglich, wenn kein Auftrag vorhanden )
* Kontaktpersonen des Kunden einsehen
* Textbausteine zum Kunden hinzufügen
* Diese Ansicht aktualisieren
Kundeninformationen können in folgendem Fenster bearbeitet werden:
Die Ansicht lässt sich außerdem über einen Doppelklick auf den Buchstabenreiter neu laden.
Die Einträge werden erst bei der Auswahl eines Reiters aus der Datenbank geladen und sind
somit möglichst aktuell. Der Stern bietet eine Komplettübersicht über alle Firmen.
Die Tabelle ist außerdem Spaltenabhängig über einen Klick auf den Spaltenkopf entweder
aufsteigend oder absteigend zu sortieren.
5: Produktübersicht:
Im Linken Fenster der Produktübersicht sehen wir einen Produktbaum, der für jeden
Benutzer individuell festgelegt werden kann. Die Struktur wird lokal im Programmverzeichnis
in der Datei "prodtree" gespeichert.
Der Produktbaum kann unendlich tief verschachtelt werden und wird bearbeitet indem man
zweimal hintereinander mit kurzer Pause auf einen Eintrag klickt. Der Eintrag wechselt in den
Bearbeitungsmodus und die Bezeichnung kann geändert werden.
Um Produkte aus der Produktübersicht in die einzelnen Baumbereiche zu übernehmen, muss
der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Dieser ist über das Kontextmenü (rechtsklick auf
den Produktbaum) an-/abschaltbar. Ist der Bearbeitungsmodus aktiv, könn aus der Produktübersicht
mehrere Einträge ausgewählt werden (Einzelauswahl über Maus und gedrückter STRG-Taste /
Multiauswahl über Maustaste und gedrückte UMSCHALT-Taste) per Drag & Drop in den gewünschten
Produktbereicht ziehen.
Um die gemachten Änderungen zu speichern muss im Kontextmenü der Eintrag "Ordnerbaum speichern"
ausgewählt werden, erst dann sind die Änderungen in der Sicherungsdatei vermerkt.
Im Kontextmenü gibt es außerdem noch die Einträge Aktualisieren (Momentane Auswahl neu laden),
Produktgruppe anlegen (Neuen Ordner unter dem ausgewählten) und "Produktgruppe löschen"
(Produktgruppe mit allen enthaltenen Einträgen entfernen, Produkte werden nicht gesamt gelöscht!)
Über ein Kontextmenü sind Produkte bearbeit- und löschbar.
Die Tabellen sind über einen Klick auf den Spaltenkopf auf- und absteigend sortierbar.
6: Anzeigefenster für Suchergebnisse:
Dieses Fenster beinhaltet die für eine Suche gefundenen Einträge und wird nach einer Suche über
die Suchoption ( siehe Grafik ) bei vorhanden Suchergebnissen angezeigt.
Die Tabellen sind über einen Klick auf den Spaltenkopf auf- und absteigend sortierbar.
Die oben im Programmfenster angezeigte Suchoption ermöglicht ein nochmaliges durchsuchen
der angezeigten Tabelle nach Einträgen. Unvollständige Wortteile müssen nicht durch einen Platz-
halter ergänzt werden.
Wird ein passender Eintrag gefunden, wird die Tabellenzeile angesprungen und hervorgehoben.
Diese Suche ist "case-sensitiv", d.h. Groß- und Kleinschreibung sind zu beachten.
extra Fenstern (Extras, Assistent etc.) ausgeführt werden. Das sind z.B.
sämtliche Tabellen, Suchanzeigen und natürlich die Menüs.
1: Haupttextmenü:
Das Textmenü beinhaltet alle Aktionen, die im Programm
als "Anfangsauswahl" getätigt werden können.
Dies sind:
* Datei:
- Über Interna : Programminformationen, Version und Copyright
- Hilfe: Zugang zu einer programminternen Hilfe
- Suche: Der Zugriff auf das Suchfenster zur Suche von Auftrag, Kunde, Produkt
- Einstellungen: Hier können alle Einstellungen für das Programm vorgenommen werden.
- Textbausteine bearbeiten: Hier werden alle Bausteine für die formatierbaren Textfelder erstellt und bearbeitet.
- Textbausteine zuweisen: Hier findet die Zuordnung der Bausteine für die Felder zu Dokumenten oder Kunden statt.
- Statistiken: Hier sind Statistiken über Verkäufe abzurufen.
- Beenden: Beendet das Programm nach einer Bestätigung
* Kunde:
- Neuer Kunde: Öffnet eine leeres Kundenbearbeitungsfenster
- Kundenübersicht: Öffnet die alphabetische Kundenübersicht
- Kundensuche: Direktzugang zur Kundensuche
* Aufträge:
- Neuer Auftrag: Öffnet einen leeren Auftragsassistenten
- Auftragssuche: Direktzugang zur Auftragssuche
* Produkte:
- Neues Produkt: Öffnet ein leeres Produktbearbeitungsfenster
- Produktübersicht: Öffnet den Produktbaum
- Produktsuche: Direktzugang zur Produktsuche
* Extras:
- Kalender
- Taschenrechner
- Zeichentabelle
- IBAN / BIC - Rechner
- PLZ / BLZ - Suche (online)
2: Toolbar:
Hier befinden sich Knöpfe zum Direktzugriff auf Funktionen.
* Kundenübersicht
* Neuer Auftrag
* Produktübersicht
* Suche
* Einstellungen
* Beenden
3: Infoecke:
Hier befinden sich diverse Informationsquellen wie z.B.:
* Das aktuelle Datum sowie die Uhrzeit
* Ein Ladebalken zur Anzeige von Wartezeiten und
* Ein Lämpchen als Statusanzeige für die Datenbankverbindung
4: Kundenübersicht:
Dies ist die alphabetische Kundenübersicht.
Über ein Kontextmenü sind folgende Aktionen auswählbar:
* Neuer Auftrag mit automatischer Datenübernahme zum Kunden
* Alle Aufträge von ausgewähltem Kunden anzeigen
* Kundeninformationen ansehen
* Kundeninformationen bearbeiten
* Kundeninformationen löschen ( Nur möglich, wenn kein Auftrag vorhanden )
* Kontaktpersonen des Kunden einsehen
* Textbausteine zum Kunden hinzufügen
* Diese Ansicht aktualisieren
Kundeninformationen können in folgendem Fenster bearbeitet werden:
Die Ansicht lässt sich außerdem über einen Doppelklick auf den Buchstabenreiter neu laden.
Die Einträge werden erst bei der Auswahl eines Reiters aus der Datenbank geladen und sind
somit möglichst aktuell. Der Stern bietet eine Komplettübersicht über alle Firmen.
Die Tabelle ist außerdem Spaltenabhängig über einen Klick auf den Spaltenkopf entweder
aufsteigend oder absteigend zu sortieren.
5: Produktübersicht:
Im Linken Fenster der Produktübersicht sehen wir einen Produktbaum, der für jeden
Benutzer individuell festgelegt werden kann. Die Struktur wird lokal im Programmverzeichnis
in der Datei "prodtree" gespeichert.
Der Produktbaum kann unendlich tief verschachtelt werden und wird bearbeitet indem man
zweimal hintereinander mit kurzer Pause auf einen Eintrag klickt. Der Eintrag wechselt in den
Bearbeitungsmodus und die Bezeichnung kann geändert werden.
Um Produkte aus der Produktübersicht in die einzelnen Baumbereiche zu übernehmen, muss
der Bearbeitungsmodus aktiviert werden. Dieser ist über das Kontextmenü (rechtsklick auf
den Produktbaum) an-/abschaltbar. Ist der Bearbeitungsmodus aktiv, könn aus der Produktübersicht
mehrere Einträge ausgewählt werden (Einzelauswahl über Maus und gedrückter STRG-Taste /
Multiauswahl über Maustaste und gedrückte UMSCHALT-Taste) per Drag & Drop in den gewünschten
Produktbereicht ziehen.
Um die gemachten Änderungen zu speichern muss im Kontextmenü der Eintrag "Ordnerbaum speichern"
ausgewählt werden, erst dann sind die Änderungen in der Sicherungsdatei vermerkt.
Im Kontextmenü gibt es außerdem noch die Einträge Aktualisieren (Momentane Auswahl neu laden),
Produktgruppe anlegen (Neuen Ordner unter dem ausgewählten) und "Produktgruppe löschen"
(Produktgruppe mit allen enthaltenen Einträgen entfernen, Produkte werden nicht gesamt gelöscht!)
Über ein Kontextmenü sind Produkte bearbeit- und löschbar.
Die Tabellen sind über einen Klick auf den Spaltenkopf auf- und absteigend sortierbar.
6: Anzeigefenster für Suchergebnisse:
Dieses Fenster beinhaltet die für eine Suche gefundenen Einträge und wird nach einer Suche über
die Suchoption ( siehe Grafik ) bei vorhanden Suchergebnissen angezeigt.
Die Tabellen sind über einen Klick auf den Spaltenkopf auf- und absteigend sortierbar.
Die oben im Programmfenster angezeigte Suchoption ermöglicht ein nochmaliges durchsuchen
der angezeigten Tabelle nach Einträgen. Unvollständige Wortteile müssen nicht durch einen Platz-
halter ergänzt werden.
Wird ein passender Eintrag gefunden, wird die Tabellenzeile angesprungen und hervorgehoben.
Diese Suche ist "case-sensitiv", d.h. Groß- und Kleinschreibung sind zu beachten.